在企業的生產經營過程中嗎,企業在公司都會留有一部分現金,金額不會很多,一般是有公司的出納人員保管,因此當現金出現問題的時候,第一時間需要找出納核實情況,那當企業的庫存現金發生短缺時,查明原因與未查明原因的會計處理應該怎么做呢?
當企業發生現金短缺的時候,第一步先做以下會計分錄,表明企業有現金短缺該種問題:
借:待處理財產損益
貸:庫存現金
第二步企業開始調查現金短缺的原因,具體會計處理如下所示:
借:其他應收款(應收的賠款,表示已查明原因)
管理費用(表示為查明原因)
貸:待處理財產損益

下面通過經典例題看看吧。
【例題4·單選題】(2019年)下列各項中,企業對無法查明原因的現金短款,按管理規定報經批準后應借記的會計科目是( )。
A.管理費用
B.營業外收入
C.財務費用
D.營業外支出
『正確答案』A
『答案解析』發現有待查明原因的現金短缺,應先通過“待處理財產損溢”科目核算,按管理權限經批準后,分兩種情況處理:屬于應由責任人賠償或保險公司賠償的部分,計入其他應收款;屬于無法查明原因的,計入管理費用。