費用報銷四大原則
費用報銷四大原則
1、日常報銷應該遵循"實事求是,準確無誤"的原則,有明確的發生原因、費用項目、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人;
2、報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度的規定;
3、報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;
4、報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規范的要求:
5、報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據,嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改;
6、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;
7、有實物的報銷單據需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,低值易耗品等需入庫的實物單據還應附入庫單;
8、出租車票據需注明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;
9、招待費的報銷單據需注明其招待人員及人數并附用餐費作為餐費發票的附件.
費用報銷四大原則
財務費用報銷單怎么粘貼?
報銷單據粘貼要求如下:
1、整齊、牢固、美觀,報銷單及票據粘貼單均使用24cmx14cm紙張,無撕裂、損壞現象;
2、票據、附件統一用膠水粘貼,不要用裝訂機裝訂;
3、原始票據粘貼后應保證能清晰看到每張票據的內容、金額;
4、附件應貼在報銷單的左上角與報銷單上側對齊;
5、原始票據粘貼后應不超過報銷單的范圍,對超出報銷單的票據、附件要折疊與報銷單平齊;
6、原始票據有比較多的小票或不好粘貼的發票一定要用單獨的粘貼單粘貼,如車票、過路過橋費等;
7、不符合本規范的報銷單,予以退回,由經辦人更正、補充.
費用報銷四大原則是什么?其實對于費用的報銷,并不只是四個原則.要遵循實事求是,準確無誤的原則,要保證報銷單的完整,要保證發票的真實性等等.另外,在報銷的時候,還需要粘貼好報銷單.
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