電腦填制記賬憑證的步驟

會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:

(1)摘要地欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記帳簿的要求.

(2)應當根據經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目.科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全.

(3)記帳憑證中,應借、應貸的帳戶必須保持清晰的對應關系.

(4)一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數,以檢查對應帳戶的平衡關系.

(5)記帳憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失.

(6)每張記帳憑證都要注明附件張數,以便于日后查對.

填寫記賬憑證的步驟

1、要以審核無誤的原始憑證為依據

記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據.除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證.

2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄

填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫.為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目.

3、確認記賬憑證的種類

會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業(yè)務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄.

4、選擇書寫工具

填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆.用蘭黑墨水或碳素墨水書寫.

5、填寫記賬憑證的日期

6、摘要要真實準確又要簡明扼要.

7、記賬憑證中金額的填寫

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數字應書寫規(guī)范,并填至分位;相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄串行;合計行填寫金額時,應在金額最高位值數前填寫人民幣"$"字符號,以示金額封頂,防止竄改.

8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行  記賬憑證金額欄最后留有的空行,用直線或"S"線注銷.所劃的直線或"S"線應以金額欄最后一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行.

9、填寫記賬憑證的編號

為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號.

10、計算和填寫所附原始憑證的張數

記賬憑證一般應當附有原始憑證.附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側"附件××張"行內.

11、簽名或蓋章記賬憑證的

記賬憑證填制完成后,一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經濟責任,并使會計人員互相制約,互相監(jiān)督,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生.對于收款憑證及付款憑證,還應由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖.

實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,在審核無誤后,上述人員也要加蓋印章或簽字.

12、電子會計記賬憑證填制除了采用手工填寫,也可用計算機的財務記賬軟件.

電腦填制記賬憑證的步驟上文給大家分六點做了講解,同時還給大家講到了填寫記賬憑證的步驟,這個比較復雜,有十二點,但是小編給大家都逐一做了分析,有些財務制度是硬性規(guī)定,所以每個企業(yè)的財務人員要銘記并善于運用.