負數發票實際就是紅字發票，是企業發生銷售貨物退回等業務時，沖減銷售收入的合法憑證。具體的負數發票的做賬方式分析如下：
一、如果是小規模納稅人企業收到銷項負數發票時：
借：庫存商品等（紅字），
貸：應付賬款（紅字），
二、如果是一般納稅人企業收到負數發票時：
借：庫存商品等（紅字），
應交稅費—應交增值稅（進項稅額）（紅字），
貸：應付賬款（紅字）。
補充：銷售返利可以開紅字發票?
若是銷售返利的話，應該是對方給您開具紅票。
國稅函[2006]1279號：納稅人銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發票后，由于購貨方在一定時期內累計購買貨物達到一定數量，或者由于市場價格下降等原因，銷貨方給予購貨方相應的價格優惠或補償等折扣、折讓行為，銷貨方可按現行《增值稅專用發票使用規定》的有關規定開具紅字增值稅專用發票。
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